Réservation de salle

Le CIUSSS de l’Est-de-l’Île-de-Montréal (CIUSSS-EMTL) met certains de ses locaux à la disposition de ses partenaires, lorsque disponibles. Le CIUSSS-EMTL conserve, en tout temps, la priorité d’utilisation de ses locaux pour la réalisation de sa mission.

Pour réserver une salle, le partenaire doit signer le protocole d'entente et le faire parvenir à l'adresse indiquée dans le document.

Critères d’accréditation pour le prêt de locaux

Pour avoir accès aux locaux, le partenaire doit répondre aux critères d’accréditation suivants :

• démontre un lien pertinent avec la mission et les activités du CIUSSS-EMTL
• apporte un bénéfice pour la population
• ne fait pas la promotion d’une idéologie religieuse, politique ou partisane
• ne fait pas la vente ou la promotion d’un produit, d’un commerce ou d’un service à but lucratif
• ne fait pas la promotion d’une ressource ou d’une approche non reconnue par le CIUSSS-EMTL

Sécurité et respect

• Afin d'assurer la sécurité des personnes et l’intégrité des locaux, le prêt de locaux est possible uniquement durant les heures d’ouverture des installations précisées dans la procédure de prêt des locaux.
• En tout temps, les utilisateurs des salles doivent assurer la tranquillité des lieux et le respect du personnel et des usagers du CIUSSS-EMTL.
• Le représentant de l’organisme qui signe le protocole est responsable des agissements des membres du groupe.
• Après chaque prêt, les partenaires doivent remettre les locaux dans le même état qu’à leur arrivée (aménagement et propreté). Des frais de remise en état pourraient être facturés lorsque des dommages sont causés sur les locaux et les équipements prêtés.
• Les partenaires qui utilisent les salles du CIUSSS-EMTL doivent respecter les politiques, procédures et règlements en vigueur dans l’établissement.
• Par mesure de sécurité, les partenaires qui souhaitent utiliser du matériel audiovisuel doivent se connecter à partir de leur propre ordinateur. En aucun cas, ils ne peuvent se brancher sur le réseau informatique de l’établissement.

Documentation

Pour plus de détails sur les modalités de prêt des salles, consultez la politique ainsi que la procédure à ce sujet.

• Politique de prêt de locaux ^PDF
• Procédure de prêt de locaux ^PDF